無紙化會議系統是使用基于互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的無紙化。 其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。
系統升級和維護簡單方便,既簡化了紙質文件的使用,又加強了會議文件資料的保密性,所有的操作均通過終端完成,優化傳統會議,提高了工作效率。
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